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——958598電訊（湖北）公司常德店開業(yè)慶典策劃方案

 

 

 

 

 湖/南/常/德/彩/視/廣/告/策/劃/有/限/公/司

（二○○四年十月二十二日星期五）

 

    首先感謝貴公司對我們常德彩視廣告策劃有限公司的信任！

    在接到貴公司關(guān)于常德門店開業(yè)慶典活動企劃的招標邀請后，我方立即組織了相關(guān)專業(yè)人員進行調(diào)研及企劃研討，本頁以下即為我方基本理念操作方案，有部分需要另行提案的有說明，不在本方案所列之內(nèi)，相信貴公司能夠理解。

    如蒙有幸，本方案理念及操作方式能基本獲得貴公司的認可，我方將立即派項目負責(zé)人與貴公司進行深入的探討溝通，就操作細節(jié)及執(zhí)行進行具體的提案及落實，力求我們雙方的首度合作有一個完美印象并可以延續(xù)這份美好。

    如貴公司不認可本方案，請在職業(yè)操守的原則上尊重我方工作人員的勞動成果，并在閱讀我方的提案方案之后，不向貴公司邀請的其他招標單位透露本方案內(nèi)容，同時原案歸還本公司。

以下為方案基本內(nèi)容。

 

彩視廣告“958598項目小組“

二○○四年十月二十二日星期五

 

一、     前    言：

    對綜合性的大型數(shù)碼通訊產(chǎn)品超市業(yè)態(tài)的常德958598電訊公司而言，它的開業(yè)活動是否新穎別致，即“首戰(zhàn)能否大獲全勝”，給常德市人民耳目一新的感覺并最終一炮打響，對常德958598電訊公司能否在常德地區(qū)先聲奪人并立穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重要的影響。

常德958598電訊公司位于常德市的通訊產(chǎn)品一條街的黃金地段——朗洲路和建設(shè)路交界之處，市政府旁，常德商務(wù)第e樓——廣宇商務(wù)樓一、二樓，其有著先天優(yōu)勢及相關(guān)優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施，只要通過合適的市場方式啟動運營，定能產(chǎn)生不錯的市場效益。

 

二、     本次活動方法及活動宗旨：

    本次活動我們采用“激發(fā)人氣、營造商氣、沉淀商機”層遞的操作方法，以既要產(chǎn)生轟動的場面，又要有實在的營業(yè)額做為本次活動的出發(fā)點，在激發(fā)人氣上用禮賓舉措、戶外SHOW、新聞造勢的方式，在營造商氣上用相關(guān)的促銷活動（禮賓、節(jié)日、幸運），在沉淀商機上用低買高送、讓交易延伸的方式來進行整合，以達到最佳的效果。

 

三、     開業(yè)慶典總體結(jié)構(gòu)策劃設(shè)想：

    本公司策劃此次活動將打破以往慶典常規(guī)模式，將采取分場地承接進行。目的一：突破開業(yè)慶典區(qū)域影響小的限制；目的二將武陵閣廣場上的人群吸引到常德958598電訊公司店面來。

本次活動總體框架設(shè)想是將中國傳統(tǒng)婚禮形式和開業(yè)慶典結(jié)合，使婚禮與開業(yè)的雙重喜慶氣氛相結(jié)合。進而達到開業(yè)聚斂人氣擴大常德958598電訊公司知名度的目的。

同步進行開業(yè)文藝表演SHOW，以及現(xiàn)場觀眾互動游戲（GAME），以持續(xù)保持人氣，促進現(xiàn)場銷售。

 

 

《第 一 篇 章：新   婚》

 

四、     常德958598電訊公司開業(yè)慶典活動（一）安排：

1、          時間：2004年11月25日、28日（慶典流程進度時間控制表視具體情況另行制定）

2、          地點：武陵閣廣場常德958598電訊公司門口

3、          開業(yè)慶典人物安排：新郎（穿古代服飾以財神趙公明服飾為原形）

4、          新娘（古代新娘服飾，以紅色綬帶纏身，綬帶標明：常德958598電訊公司開業(yè)大吉）

5、          司儀一名（要求男性，著古代婚慶服飾）

6、          開業(yè)活動現(xiàn)場設(shè)置：（見后附場景布置方案）

7、          武陵閣廣場：新娘（頭蓋蓋頭，身繞綬帶）及伴娘

8、          開業(yè)活動流程安排：

Ø      司儀宣布常德958598電訊公司開業(yè)婚慶開始，吹鼓手奏樂（時間：三分鐘）。

Ø      鞭炮齊鳴，司儀宣布迎親開始，財神，迎親花轎，吹鼓手出發(fā)。

Ø      一路吹敲前往武陵閣新娘處（配備一名店員散發(fā)開業(yè)優(yōu)惠宣傳品，此活動貫穿開業(yè)慶典始終）

 

Ø      新郎（財神）到達武陵閣新娘處：新郎背新娘繞花轎一周，并將新娘抱入花轎中。吹鼓手奏樂表演（時間10分鐘，目的吸引市民）

Ø      新郎新娘及所有人員一同前往常德958598電訊公司處。

Ø      司儀宣布新郎（財神）新娘（常德958598電訊公司）夫妻拜堂：第一拜開業(yè)大吉，第二拜常德958598電訊公司生意興隆，第三拜常德958598電訊公司財源滾滾。

Ø      司儀宣布新娘新郎入洞房

Ø      司儀依次邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)及商界名人講話（具體依邀請嘉賓名單確定）

Ø      常德958598電訊公司招牌由紅布覆蓋，在祝福聲中由公司總經(jīng)理將紅布揭開，司儀大聲宣布：常德958598電訊公司開大吉，財源滾滾。鞭炮齊鳴。

Ø      司儀宣布開業(yè)慶典活動SHOW開始，所有相關(guān)人員可自行出入店中。

 

 

 

《第 二 篇 章：新   店》

 

五、     常德958598電訊公司開業(yè)慶典活動SHOW（二）安排：

【開業(yè)告示橫幅】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈送）

A、  數(shù)量：50條

B、   規(guī)格：0．75m×l0m

C、  材料：綢面

D、  內(nèi)容：（待定）

E、   布置：市區(qū)內(nèi)相關(guān)居民點

印制精美的紅、黃、藍色彩的橫幅錯落有致，隨風(fēng)飄動，信息能夠準確及時的告之我們的目標客戶。

【高空氣球即空飄】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈送）

A、    數(shù)量：26個（數(shù)量暫定，視情況增減）

B、     規(guī)格：氣球直徑3米，空飄0.5m×8m

 

C、    內(nèi)容：（待定）

D、    布置：主會場（12個）、宏大圓盤（10個）、武陵閣廣場（4個）等有宣傳氣氛地方

【中華柱】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈送）

A、    數(shù)量：4個

B、     規(guī)格：直徑1米，高5米

C、    內(nèi)容：（待定）

D、    布置：現(xiàn)場主彩虹門邊上兩個、會場主席臺一邊一個

【充氣帶龍彩虹拱門】（不含業(yè)務(wù)伙伴贈送）

A、    數(shù)量：10座 

B、     規(guī)格：跨度15米／座

C、    內(nèi)容： （待定）

D、    布置：武陵閣廣場4個、宏大圓盤2個、主會場4個

 

【一次性充氣氣球扎成的拱門】

A、    數(shù)量：一座 

B、     規(guī)格：12m跨度，5m高度

C、    材料：進口PVC材質(zhì)的一次性充氣氣球（含造型）

D、    位置： 常德958598電訊公司門口（主會場）

【高 空 禮 炮】

A、    數(shù)量： 12支（視情況增刪）

B、     規(guī)格：不銹鋼彩炮

C、    布置：主會場左右兩邊排列，系上喜慶紅綾

【開業(yè)慶典儀式主席臺背景板】 

A、    數(shù)量：一幅

B、     規(guī)格：10M×4M

 

C、    材料：精美噴繪

D、    內(nèi)容：新婚·新店·興旺——958598電訊（湖北）公司新張登陸常德暨常德店隆情開業(yè)慶典（暫定）

【主 席 臺 / 舞 臺】

B、     規(guī)格：10M×5M×O.8M

C、    材料：鋼木結(jié)構(gòu)（租用）

D、    位置：常德958598電訊公司門口

【紅色地毯】

A、    數(shù)量：200平方米（暫定，臺上50㎡，臺下150㎡

B、     布置：主席臺上及臺下部分地面及大門入口處

C、    突出主會場，增添喜慶氣氛

【賀語條幅】

 

A、    數(shù)量：50條

B、     布置： 從廣宇商務(wù)樓樓頂垂直下掛，紅、黃、藍三色間隔排列

C、    非常搶眼的視覺沖擊力，增添喜慶氣氛，增加人流匯聚度和匯聚量

【其它】

A、    綬帶28條（彩視廣告制作，數(shù)量暫定，視情況酌情增減）

B、     慶典司儀2名（彩視廣告負責(zé)邀請）

C、    迎賓小姐（彩視廣告邀請）

D、    迎親花轎（租用或者制作，彩視廣告負責(zé)）

E、     新郎趙公明服裝、中國傳統(tǒng)新娘服飾（租用，彩視廣告負責(zé)）

F、     8套中國大紅傳統(tǒng)旗袍（租用，彩視廣告負責(zé)）

G、    綠色植物50盆、盆花200盆（園藝公司租用、數(shù)量視情況酌情增減）

H、    其他臨時物品……

 

【禮儀小姐】

A、    數(shù)量：8位

B、     位置：常德958598電訊公司店內(nèi)外機動布置

禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位來賓，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。（注：禮儀

小姐必須身著大紅中國傳統(tǒng)旗袍）

【專業(yè)音響】

A、    數(shù)量：一套

B、     說明：專業(yè)（配置專業(yè)人員操作、確保音質(zhì)流暢）

C、    位置：主會場

【專業(yè)演出團體】（具體安排見下頁第六點演出項目說明）

A、    數(shù)量：一隊（含南獅一對、歌舞演員若干、魔術(shù)、雜技等，暫定，視情況增減）

 

B、     說明：專業(yè)、并配置常德人民喜愛的本土明星

C、    位置：主會場演出臺

A、  現(xiàn)場總指揮：常德958598電訊公司總經(jīng)理（負責(zé)全場工作人員指揮、調(diào)配、流程控制、處理突發(fā)事件等）

B、   現(xiàn)場副總指揮：彩視廣告***，常德958598電訊公司***（配合總指揮負責(zé)全場工作人員指揮、調(diào)配、流程控制、處理突發(fā)事件等）

C、  現(xiàn)場協(xié)調(diào)小組：彩視廣告***、常德958598電訊公司***（負責(zé)現(xiàn)場電源銜接管理，迎親典禮的執(zhí)行、操控，慶典儀式流程銜接及不同小組間的良性配合等）

D、  演出小組：彩視廣告***、演出團隊負責(zé)人、常德958598電訊公司****（負責(zé)在整個儀式、典禮上，音響效果恰倒好處的發(fā)揮及演出活動及游戲的配合與互動效果等）

 

 

《第 三 篇 章：興   旺》

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六、     演出情況安排及互動促銷游戲設(shè)置：

根據(jù)本公司對此次演出活動的策劃，決定組織5個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛：

演出隊介紹

1、              模特隊組：(該演出隊組以手機、數(shù)碼產(chǎn)品使用SHOW為中心結(jié)合時裝表演的方式進行。人數(shù)：3男3女（青春、時尚、靚麗）——可以邀請主力供應(yīng)廠商聯(lián)合贊助，活動中品牌名稱由主持人口頭播報

2、              樂隊表演隊組：

Ø       表演者：***樂隊。

Ø       人數(shù)：3--4人(電子琴手，吉它手，架子鼓手，主唱)。

Ø       表演內(nèi)容：通俗，民歌，搖滾。

3、              魔術(shù)、雜技組：

Ø       表演者：***技藝演出團

 

Ø       人數(shù)：3--4人

Ø       表演內(nèi)容：幽默劇、魔術(shù)、雜技。

4、              歌舞表演組：

Ø       表演者：***藝員

Ø       人數(shù)：6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

Ø       表演內(nèi)容：現(xiàn)代舞、民族風(fēng)情舞、流行金曲、美聲唱法等。

Ø       特邀演員名單備選：（何晶晶、汪涵）

5、              南獅表演組：

Ø       表演者：***南獅藝術(shù)團

Ø       人數(shù)：3--4人

Ø       表演內(nèi)容：南獅表演藝術(shù)

 

 

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：

1、          現(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確�；顒蝇F(xiàn)場的整潔。

2、          活動經(jīng)費安排：

對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理，在確定方案后，確�；顒咏�(jīng)費充足，確�；顒拥靡皂樌麑嵤�。

3、          活動工作報告：

定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。

4、          活動當天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施：

配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。

5、          交通秩序：

肆名保安負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責(zé)指定停放。

6、          消防：

 

配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。

7、          電工：

主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，保證典禮正常講話播音。

8、          防雨措施：

Ø       準備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈送，又可防雨。

Ø       準備l座規(guī)格為20米×15米的氣棚房，以備急用。  

 

七、     開業(yè)促銷活動方案：

鑒于常德958598電訊的現(xiàn)狀，在開業(yè)期間特提出以下促銷企劃提案：

1、          “買598送958”的促銷活動（本次促銷活動核心）：

Ø      活動產(chǎn)生：為達到前面說的既要保證人氣又要保證銷售額的目的，跳出傳統(tǒng)的“開業(yè)慶典，全場**折”的老套模式，在犧牲一部分毛利的情況下，來換取較高的銷售額，確保來之不易的人氣和商氣，同時，

 

較高的銷售額對經(jīng)營者和銷售者來說都是一種信心的保證。

Ø      活動形式：即顧客拿598元人民幣可以換取一張價值958元的禮金券（特制，有防偽標志），然后，顧客可以拿此958元的禮金券在店內(nèi)使用。

Ø      活動使用規(guī)則：

A：本券須在有效期內(nèi)使用

B：本券須一次性購足1500元以上，不足部分用現(xiàn)金補足

C：本券每次只能在同一專柜使用一張，不得累加使用

D：本券使用時不找零

2、          剪角回收“來就贈”

只要憑《常德日報》、《常德晚報》、《常德廣播電視報》、958598電訊DM快訊廣告剪角，即可換取小禮品一份。

3、          幸運飛鏢（游戲與廠家聯(lián)合，禮品可以由廠家贊助）

 

憑購物小票滿1000元即可以投飛鏢一次（根據(jù)成績領(lǐng)獎）

4、          歡樂轉(zhuǎn)盤（游戲與廠家聯(lián)合，禮品可以由廠家贊助）

憑購物小票滿1500元即可以玩轉(zhuǎn)盤一次（根據(jù)成績領(lǐng)獎）

5、          其他互動性知識搶答游戲（具體待定、另案提供）。

6、          其它供應(yīng)商進行的局部的促銷活動，須與整體協(xié)調(diào)。

 

八、     常德958598電訊公司開業(yè)慶典活動廣告媒體的投放及安排：

在活動前20天（11月05日）訂好《常德日報》、《常德晚報》、《常德廣播電視報》等的廣告位，并制作好廣告稿件，預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1、    報紙廣告：

在《常德日報》、《常德晚報》、《常德廣播電視報》提前訂好廣告位，設(shè)計精美的開業(yè)慶典宣傳廣告。（彩視廣告負責(zé)完成）

 

2、    印制廣告：宣傳單頁、禮品袋……  

3、    公交車身廣告：（具體待定、另案提供）

4、    戶外大型路牌廣告：（具體地點待定、另案提供）

5、    電臺廣告：（具體待定、另案提供）

6、    廣告內(nèi)容：（具體待定、另案提供）

 

 

小計：壹拾柒萬貳仟元整（不含報紙費用）（￥172000.00）

 

 

（續(xù)）

合計：玖萬伍仟零捌拾元整（￥95080.00）